Vestforsyning har besluttet årligt at tildele et beløb til Initiativpuljen på op til 500.000 kr.
Vi ønsker med initiativet at være en virksomhed, der indlever sig i og aktivt bidrager til det lokalsamfund vi er en del af, og som opfattes som en attraktiv forsynings- og serviceleverandør over for nuværende og fremtidige kunder.
Initiativpuljen skal administreres indenfor retningslinjerne i nærværende fundats, som beskriver formålet med Initiativpuljen, kriterier og betingelser for støttetildeling.
Det er en grundbetingelse for al udbetaling fra Initiativpuljen, at et eller flere af Vestforsyning-koncernens selskaber opnår en relevant markedsføringsmæssig effekt i forbindelse med udbetalingen, som står i rimeligt forhold til den konkrete støttetildeling.
Hovedformålet er at fremme initiativer, der øger talentmassen og sammenhængskraften i lokalområdet (Holstebro Kommune) for at gøre området mere attraktivt at bosætte sig og arbejde i.
Den tildelte pulje skal støtte fremadrettede initiativer indenfor talentudvikling og breddearbejde indenfor sport og kultur.
Der kan indenfor de nævnte områder være tale om en ide til eller et ønske om:
Eller tilsvarende formål.
Vestforsyning A/S udpeger en Støttekomite til at varetage udvælgelsen af de støtteberettigede initiativer, bestående af op til 4-5 eksterne medlemmer. Medlemmerne vælges ud fra faglige kompetencer indenfor talentudvikling og breddearbejde i sport og kultur. Flertallet af Støttekomiteens medlemmer kan ikke udgøres af personer ansat i Holstebro Kommune og/eller politikere i Holstebro byråd.
Medlemmerne udpeges for en periode på 2 år, med mulighed for genvalg. Udpegningen sker i december måned med funktionsstart den efterfølgende 1. januar.
Støttekomiteen skal alene i dens forvaltning af de tildelte midler påse, at støttebeløb gives og bruges i overensstemmelse med formålet og på de i nærværende dokument angivne vilkår.
Støttekomiteens arbejde består i at udvælge de initiativer der bør tildeles støtte, samt at fremkomme med en begrundet indstilling til Vestforsyning A/S om endelig godkendelse af udbetalinger til de udvalgte ansøgere.
Støttekomiteen konstituerer sig selv med en Formand og fastsætter selv sin forretningsorden.
Ansøgere kan både være private- eller grupper af private personer, institutioner og foreninger o.l. Kommercielle selskaber kan ikke søge støtte.
Der kan søges om midler til initiativet, hvis personen eller organisationen har adresse i Holstebro Kommune.
Det er ikke diskvalificerende, hvis initiativet indebærer, at personen / gruppen i støtteperioden flytter fra området / til udlandet som et led i initiativet.
Den endelige beslutning om støttetildeling træffes af Vestforsyning A/S efter forudgående indstilling fra Støttekomiteen, jf. ovenfor. Vestforsyning A/S kan alene afslå indstillinger om tildeling af støtte med den begrundelse, at der ikke ses at foreligge en tilstrækkelig markedsføringsmæssig nytteværdi af støttetildelingen for Vestforsyning A/S eller et af selskabets koncernforbundne selskaber. Vestforsyning A/S foretager derimod ingen kvalitativ vurdering af Støttekomiteens indstillinger i forhold til, om den konkrete ansøger principielt falder indenfor fundatsens hovedformål om fremme af talentudvikling og breddearbejde indenfor sport og kultur.
Støttekomiteen kan anmode om yderligere og / eller supplerende dokumentation.
Støtten kan medgå til finansiering af studie- eller kursusophold, træningslejre, rejser, ophold og til forplejning, udstyr og rekvisitter i forbindelse hermed.
Støtten kan ikke medgå til aflønning af personer, bortset fra coach og konsulentbistand i ovennævnte forbindelse.
Der kan gives støttebeløb fra minimum 5.000 kr. til maksimum 50.000 kr. Det kan besluttes, at støtte et formål helt eller delvist.
Såfremt det tildelte beløb er mindre end 50% af det ansøgte beløb, falder udbetalingen først, når der forelægger endelig dokumentation for fuld finansiering af initiativet/projektet. Er dokumentationen ikke modtaget 1 år efter tildelingsdatoen frafalder ansøgeren retten til midlerne.
Vestforsyning stiller ressourcer til rådighed for administration af ordningen og som sekretær for Støttekomiteen, der afholder møder minimum 2 gange årligt i forbindelse med nedenstående terminer.
Støtteordningen tilrettelægges som en online ansøgningsordning på Vestforsynings hjemmeside.
Der udbetales alene midler til de tildelte ansøgninger efter endelig behandling af Støttekomiteens indstilling hos Vestforsyning A/S - og maksimalt indenfor den tilstillede ramme.
Godkendt på Vestforsynings bestyrelsesmøde den 21. september 2016.